إعطاء حافز مادي: من الممكن للشركة تخصيص اعتماد مالي خاص، تقوم من خلاله بتغطية بعض التكاليف الإضافية لجلب أفراد جدد، وكذلك إعادة توزيع عمل الموظفين لفترات مؤقتة.
إيدي م. شريك مؤسس، الخدمات المالية الانضمام كان سلسًا
التوافق والالتزام مع أنظمة العمل التوافق والالتزام مع أنظمة العمل
نموذج طلب إجازة عند كتابة نموذج اجازات الموظفين يُمكننا أن نتبع مجموعة من الخطوات الرئيسية لكتابة هذا النموذج، وتتلخص تلك الخطوات في النقاط الآتية:
أما بالنسبة للجدول المفصل فيكون شاملًا لعدد من العناصر مثل: (الاسم، عدد الإجازات المتبقية، عدد الإجازات المستخدمة، نوع الإجازة، البديل في حالة الغياب.. إلخ).
لا شك أن الإقبال على وضع خطة الإجازات السنوية أصبح متزايدا نظرا لكون هذه الخطة تعود بالنفع على كافة المتداخلين في العملية الاقتصادية الخاصة بالمؤسسة. وتمكن أهمية جدول خطة الإجازات السنوية في ما يلي:
أما في حالة إنجاب طفل مريض أو من ذوي الإعاقة ويحتاج إلى رعاية مستمرة، يحق للموظفة تمديد إجازتها لشهرٍ إضافيّ مدفوع الأجر بالكامل، مع إمكانية تمديد الإجازة لشهر آخر دون أجر بعد انتهاء إجازة الوضع.
هذا التعداد ما هو إلا لمحة خاطفة على أنواع الإجازات التي تُقدمها المملكة لأبنائها العاملين.
لمواجهة هذا الإشكال يمكن تقديم حافز للموظفين ليختاروا وقتاً آخر من السنة لأخذ الإجازة. يمكن للشركة أن تمنح موظفيها الذين يقبلون التمتع بإجازاتهم في أوقات ركود العمل أسبوع إجازة إضافياً، خاصة إن كان عمل الشركة موسميًا.
يدعى برنامج وليس امتياز: أحيانا نجد أن بعض الشركات نور الامارات ترتكب تقوم بتصنيف الإجازات على أنها امتياز وهذا خطأ. يضيف لها هذا الأمر تلقائياً قيمة مالية.
منع الأخطاء أثناء إعداد الرواتب: مع برنامج تتبع الإجازات، يتم إدراج الإجازات مدفوعة الأجر مباشرة إلى سجلات الدوام، مما يبسط عملية إعداد الرواتب المرتبات ويمنع الأخطاء البشرية، مما يضمن عدم دفع مبالغ زائدة أو أقل لموظفيك.
حقيقة أن الميزات الجديدة تتم إضافتها باستمرار وهذه ميزة أخرى.
تتكون المرحلة الأولى من التعريف بالاسم الشخصي، ونوعية الوظيفة، ورقم الموظف، و جنسيته، كما تضم خانة يسجل فيها مجموع أيام الإجازة السنوية، مع عدد التذاكر المستحقة ونوعيتها.
يُمنَع إعطاء العامل بدلًا نقديًا يُعوضه عن إجازته؛ إذ يجب أن يتمتع بها الموظف في سنة استحقاقه ولا يجوز النزول عنها.